Общество с ограниченной ответственностью «Бионика Клиник» (ООО «Бионика Клиник»)

УТВЕРЖДЕНО

Приказом ООО «БионикаКлиник» от 31.03.2022 № 07


ПОЛОЖЕНИЕ

о системевидеонаблюдения в ООО «Бионика Клиник»


1. Общие положения.
1.1. Настоящее Положение о системе видеонаблюдения в ООО «БионикаКлиник» (далее – Положение и Организация) разработано в соответствии с Федеральным закономот 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при обработке в информационных системах персональных данных», Федеральным законом от 06.03.2006 « 35
«О противодействии терроризму», Федеральным законом от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах здоровья граждан РФ».
1.2.Под видеонаблюдением понимается непосредственное осуществление видеонаблюдения посредством использования видеокамер для получения видеоинформации об объектах и помещениях, а также запись полученного изображения и его хранение для последующего использования.
1.3.     Положение о системе видеонаблюдения определяет порядок использования видеоаппаратуры и организации системы видеонаблюдения.
1.4.    Система видеонаблюдения в Организации является элементом общей системы безопасности Организации, направленной на обеспечение общественной безопасности, предупреждение возможных террористических акций и других противоправных проявлений в отношении сотрудников Организации и посетителей, предупреждение возникновения чрезвычайных ситуаций и (или) происшествий и обеспечение объективности расследования в случаях их возникновения, для осуществления контроляза соблюдением работниками трудовой дисциплины, Кодекса этикии служебного поведенияработников, Правил внутреннего трудового распорядка, фиксацию противоправных действий, обеспечения сохранности имущества, создания оптимальных условий труда на рабочих местах.
1.5.     Система видеонаблюдения является открытой, ведется с целью обеспечения безопасности работников учреждения и посетителей, и не может быть направлена на сбор информации о конкретном человеке.
1.6.    Настоящее Положение обязательно для работников, посетителей Организации. Настоящее Положение подлежит размещению на официальном сайте Организации и находится в свободном доступе для работников и посетителей Организации.

2. Цели и задачисистемы видеонаблюдения.
2.1. Целью системы видеонаблюдения являетсясоздание условий для:
-антитеррористической защищенности в Организации;
-безопасности персонала и посетителей;
-сохранности имущества;
-своевременного реагирования при возникновении чрезвычайных ситуаций;
-осуществления внутреннего контролякачества и безопасности медицинской деятельности;
-осуществления контроля соблюдения трудовой дисциплины работниками Организации;
-осуществления контроля за безопасным производством работ в Организации.
2.2. Задачами организации видеонаблюдения являются:
-контроль   за    обстановкой    в    помещениях   Организации,          обеспечение      защиты несанкционированного проникновения в здание посторонних лиц;
- своевременное реагирование при возникновении опасных и чрезвычайных ситуаций, в т.ч. вызванных террористическими актами в Организации;
- охрана жизни,предупреждение и минимизация рисков травматизма работников Организации и посетителей;
- установление достоверности фактов при расследовании несчастных случаев (записьсобытия, регистрация времени, места и участников, причин получения травмы работником);
-обеспечение противопожарной защитызданий и сооружений;
-повышение ответственности всех сотрудников за качество своей профессиональной деятельности и выполнение должностных обязанностей;
-ранее выявление причин и признаков опасных ситуаций, их предотвращение и устранение;
-пресечение противоправных действийсо стороны работников Организации и посетителей;
-   охрана имущества, предупреждение и устранение причин (последствий) деятельности, приводящей к порче имущества, а также предупреждения случаев хищения имущества организации и/или работников/посетителей;
-   отслеживание, фиксация, своевременная передача изображений и данных об объектах видеонаблюдения;
- информационное обеспечение принятия решений руководством Организации;
-   предоставление информации по запросам соответствующих служб и государственных органов в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
2.3. Система видеонаблюдения должна обеспечивать:
-видео фиксацию текущегосостояния объекта видеонаблюдения;
-сохранение архива видеозаписей для последующего анализа;
-воспроизведение ранее записанной информации;
- оперативный доступк архиву видеозаписей за конкретный периодвремени и с определённых видеокамер.
2.4.   Видеонаблюдение осуществляется с целью документальной фиксации возможных противоправных действий, которые могут нанести вред имуществу. В случае необходимости материалы видеозаписей, полученных камерами видеонаблюдения, будут использованы в качестве доказательства в уголовном или гражданском судопроизводстве для доказывания факта совершения противоправного действия, а также для установления личностилица, совершившего соответствующее противоправное действие.

3. Порядок организации системывидеонаблюдения.
3.1.      Решение об установке видеонаблюдения принимает генеральный директор Организации. Видеонаблюдение в Организации водится приказом генерального директора.
3.2.     Ответственный за функционирование системы видеонаблюдения назначается генеральным директором Организации.
3.3. Система видеонаблюдения Организации является открытой, входит в системуконтроля доступа и включает в себя ряд устройств: видеокамеры, видеомониторы, видеорегистраторы, записывающие устройства и др. Видеонаблюдение осуществляет передачу видеоизображения в режиме реального времени.
3.4.  Места установки видеокамер в Организации определяется по мере возникновения необходимости в соответствии с конкретными задачи.
3.5.   Видеокамеры устанавливаются в местах, открытых для общего доступа (входы в здание, коридоры, холл), а также в помещениях, где работники выполняют свои должностные (служебные) обязанности (кабинеты, отделы и др.).
3.6.     Установка видеокамер не допускается в туалетных комнатах, комнатах для переодевания работников и в иных местах, связанных с осуществлением личных нужд работников, посетителей.
3.7.      Информация, полученная посредством видеонаблюдения, предоставляется в соответствующие службы и государственные органы только по их письменным запросам в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
3.8. Работников и посетителей Организации, которые потенциально могут попасть в зону видеонаблюдения информируют в ведении видеонаблюдения следующими способами:
-  посредством размещения на видных местах специальных информационных табличек с надписями и символами с указанием на то, что ведется видеонаблюдение;
- ознакомление с данным Положением: работников Организации под подпись, посетителей через официальный сайт Организации.
Работники организации информируются под подпись о ведущемся в организации видеонаблюдении с момента установки камер видеонаблюдения, а принятые на работу после введения настоящего положения – с момента приема на работу.
3.9.Функции по обеспечению бесперебойной работы элементов системы видеонаблюдения, проведение регулярного технического контроля, профилактическое обслуживание системы, работыпо ремонту, модернизации и расширению системы,обеспечению отказоустойчивости на программном и аппаратном уровнях, осуществляет сотрудник Организации, назначенный приказом генерального директора, либо сторонняя организация.
3.10.     В Организации запрещается использование устройств, предназначенных для негласного получения информации (скрытых камер).
3.11.     Лица, являющиеся работниками Организации на момент ведения системы видеонаблюдения, должны в письменной форме выразить свое согласие или несогласие на ведение данной систем. Если работник не согласен на ведение видеонаблюдения, то после выполнения процедур, предусмотренных Трудовым кодексов РФ (письменное уведомление о предстоящих изменениях, предложение другой работы) трудовой договор с ним может быть расторгнут по пункту 7 статьи 77 ТК РФ.
3.12.  Работники, вновь принимаемые на работу, выражают свое согласие на проведение видеонаблюдения путем ознакомления с настоящим Положением.
3.13.  О видеонаблюдении работники и посетители информируются путем размещения не менее 3 (трех) специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.

4. Порядок доступа к записям системывидеонаблюдения,
их просмотр, хранение, уничтожение и передачаданных третьим лицам.
4.1.  Запись камер видеонаблюдения осуществляется постоянно (24 часа в сутки). Срок хранения видеозаписей составляет 30 (тридцать) дней. После чего запись автоматически уничтожается. Если камеры видеонаблюдения зафиксировали конфликтную (нестандартную) ситуацию, то для таких записейустанавливается специальный срок хранения – 6 (шесть)месяцев. Если камеры зафиксировали конфликтную ситуацию между посетителем и работником или между работниками Организации, то такие записи подлежат хранению в течение срока исковой давности, т.е. в течение трех лет с момента установления факта возникновения конфликта. Если камеры зафиксировали административный проступок, то такие записи хранятся в течение всего срока производства по административному делу. По надлежащему запросу правоохранительных органов или по постановлению о выемке данные материала передаются правоохранительным органам.
4.2.    Система видеонаблюдения предполагает запись информации на жесткий диск видеорегистратора, которая не подлежит перезаписи, уничтожается автоматически по мере заполнения жесткого диска.
4.3. Информация, собранная на видеомонитор при помощи видеонаблюдения, относится к персональным данным, за разглашение которых виновные лица могут быть привлечены к ответственности вплоть до увольнения.
4.4.  Отображение процесса видеозаписи в режиме реального времени производится на экраны, установленные в отделе материально-технического снабжения (кабинет главного инженера) с целью своевременного реагирования на возникновение признакови причин опасных ситуаций.
4.5. Доступ к просмотру записейвидеонаблюдения, хранящимся установленный период на жестком диске видеорегистратора, имеют:
-генеральный директор;
-главный врач;
-управляющий стоматологической клиникой.
На основании письменного разрешения руководителя Организации другие работники Организации могут быть допущены к просмотру записей видеонаблюдения, при условии принятия ими на себя обязательств о неразглашении персональных данных третьих лиц.
4.6.     Обеспечением конфиденциальности является пароль доступа к информации видеорегистратора, который известен лицам, имеющим право на просмотр.
4.7.   Просмотр записанных изображений должен осуществляться в зоне ограниченного доступа исключительно при личном участии генерального директора (при отсутствии посторонних лиц). Для защиты публичных интересов (т.е. выявления факта совершения правонарушения) в просмотре могут участвовать лица, изображенные на записи, сотрудники правоохранительных органов.
4.8.Запись информации видеонаблюдения является конфиденциальной, не подлежит перезаписи с жесткого диска видеорегистратора, редактированию, передаче третьим лицам, кроме уполномоченных работников Организации, назначенных приказом руководителя Организации, и не может использоваться кем-либо в личных целях.
4.9. Видеоматериалы не могут выкладываться в Интернет, локальную сеть или доводиться до всеобщего сведения без письменного согласия лиц, в отношении которых отснят видеоматериал.

4.10.  Передача записей камер видеонаблюдения третьей стороне допускается только в исключительных случаях (по письменному запросу следственных и судебных органов, а также по письменному запросуработников, изображенных на видеозаписи). Вопросо передаче записей решает генеральный директор Организации.
4.11. Лицо, виновноев причинении вреданарушением конфиденциальности записейкамер, несет ответственность в порядке, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
4.12.По истечению срока хранения материалов они подлежат уничтожению.
5. Меры по обеспечению безопасности персональных данных.
5.1.  В тех случаях, когда система видеонаблюдения позволяет отслеживать деятельность сотрудников на рабочем месте или в иных помещениях, закрытых для общего доступа, такое наблюдение будет считаться обработкой персональных данных.
5.2.  Организация обязуется принять меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом«О персональных данных», и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
5.3.   Обработка персональных данных должна осуществляется на законной основе и ограничиваться достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных.
5.4. Хранение персональных данных должно осуществляться не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
6. Ответственность за нарушения правил обработки персональных данных.
6.1.   Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона «О персональных данных», несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
6.2.Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных подлежат возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.
6.3.Работникам Организации запрещается: препятствовать работе системе видеонаблюдения путем регулировки направления (обзора) камер видеонаблюдения, загораживать, закрывать камеры или каким-либо иным способом препятствовать производству видеонаблюдения, отключать электропитание камер системы видеонаблюдения. За причинение материального вреда и порчу камер системы видеонаблюдения работники Организации несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
7. Заключительные положения.
7.1. Настоящее Положение вводится в действие с момента утверждения его генеральным директором Организации.
7.2.  Изменения и дополнения в настоящем Положениевносятся приказом генерального директора Организации.
7.3. Срок действияПоложения бессрочный. Положение действует до моментаутверждения и введение в действие нового Положения.
7.4.  Ознакомление работников Организации с настоящимПоложением, изменениями и дополнениями к нему, проводится в обязательном порядке под подпись.
Общество с ограниченной ответственностью «Бионика Клиник» (ООО «Бионика Клиник»)


Приложение

УТВЕРЖДЕНА

Приказом ООО «БионикаКлиник» от 28.04.2022 № 09



ПОЛИТИКА
в области охранытруда
Общество с ограниченной ответственностью «Бионика Клиник» является одним из ведущих организаций в России в области стоматологии, осознает характер и масштабы влияния своей деятельность, продукции и услуг на работников, понимает свою ответственностью за обеспечение безаварийной деятельности на своих производственных объектах, безопасных условий труда работников, предотвращения несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, снижения уровня воздействия (устранение воздействия) на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, уровней профессиональных рисков.
Соблюдение требований законодательства в области охраны труда является важной и неотъемлемой частью общей системы управления деятельности ООО «Бионика Клиник», залогом стабильности бизнеса и улучшения экономического положения и благополучия всех сотрудников организации в целом.
Политика ООО «БионикаКлиник» по охранетруда:а) направлена на сохранение жизни и здоровьяработников в процессеих трудовой деятельности;
б)    направлена   на    обеспечение   безопасных   условий   труда,           управление   рисками производственного травматизма и профессиональной заболеваемости;
в) соответствует спецификеэкономической деятельности и организации работ ООО «Бионика Клиник», особенностям профессиональных рисков и возможностям управления охраной труда;
г) отражаетцели в области охраны труда;
д) включает обязательства работодателя по устранению опасностей и снижениюуровней профессиональных рисков на рабочих местах;
е) включает обязательство ООО «Бионика Клиник» совершенствовать СУОТ; ж) учитывает мнениевыборного органа первичнойпрофсоюзной организации.
Ключевые принципыи цели Политики в областиохраны трудаПолитика в областиохраны труда включаетв себя следующие ключевые принципыи цели, выполнение которых ООО «Бионика Клиник» принимает на себя:
1)    обеспечение безопасности и охрану здоровьявсех работников организации путем предупреждения несчастных случаев и профессиональных заболеваний на производстве;
2) соблюдение соответствующих национальных законов и иных нормативных правовых актов, программ по охране труда, коллективных соглашений по охране труда и других требований, которые организация обязалась выполнять;

3)   обязательства по проведению консультаций с работниками и их представителями и привлечению их к активному участию во всех элементах системы управления охраной труда;
4) непрерывное совершенствование функционирования системы управления охраной труда.
Наши цели:–– обеспечение безопасности и здоровья сотрудников в процессе трудовой деятельности;
–– стремление к нулевому травматизму, исключение чрезвычайных, аварийных ситуаций;
–– предотвращение возникновения профессиональных заболеваний.
Для достижения указанных целей Общество берет на себя следующие обязательства:1.    Соблюдать требования применимого к деятельности Общества международного, федерального и муниципального законодательства, а также иные требования в области промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды, которые Общество обязуется выполнять.
2.Принимать меры по предотвращению производственного травматизма, профессиональных заболеваний, снижению негативного воздействия на окружающую среду, а также снижению риска пожароопасных и аварийных ситуаций, уменьшению масштабов возможных аварий и пожаров, предотвращению их распространения за территорию производственных объектов Общества.
3. Осуществлять рациональное природопользование, охрану и восстановление природных ресурсов, реабилитацию территорий, загрязненных в результате прошлой хозяйственной деятельности.
4.   Проводить консультации с работниками по вопросам обеспечения промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды.
5.   Постоянно улучшать систему управления и показатели в области промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды.
6. Соблюдать законодательные и нормативные требования в области обеспечения охраны и условий труда.
7. Обеспечивать соответствие системы менеджмента охраны труда Межгосударственному стандарту ГОСТ 12.0.230-2007 «Система стандартов безопасности труда. Системы управления охраной труда. Общие требования».
8. Постоянно совершенствовать систему управления охранойтруда.
9.  Проводить оценку всех возможных рисков на рабочих местах сотрудников, учитывая специфику и виды производства, характер риска, с целью выявления возможных и реальных опасностей, а также обеспечивать управление рисками в соответствии с утвержденными процедурами на предприятии.
10.  Организовывать работу по предупреждению травматизма, травмоопасных ситуаций, ухудшения здоровья сотрудников.
11.  Осуществлять разработку и реализацию планов мероприятий, целевых программ по минимизации и возможному устранению рисков, угроз аварийности, чрезвычайных ситуаций, травматизма и заболеваемости персонала, улучшению состояния здоровья сотрудников.
12.  Проводить анализ результативности функционирования системы управления охраной труда.
13.Обеспечивать здоровые и безопасные условиятруда для сотрудников.
14.  Обеспечивать доступность достоверной информации о состоянии условий и охраны труда
15. Повышать уровень ответственности и обеспечивать вовлеченность каждого работника независимо от его профессии или должности в соблюдение обязанностей в области охраны здоровья и безопасности труда.

16.  Поддерживать на высоком уровне и постоянно улучшать подготовку сотрудников в области обеспечения безопасности путем организации качественного обучения.
17.  Повышать уровень безопасности и условий труда за счет обеспечения безаварийной работы оборудования, внедрения новых технологий и применения современных средств коллективной и индивидуальной защиты.
РезюмеОбеспечение сохранения жизни и здоровья работников, создание безопасных условий труда, предупреждение травматизма, контроль за промышленными и чрезвычайными рисками – неоспоримый приоритет компании ООО «Бионика Клиник».
Политика в области охранытруда:
–– соответствует специфике организации, ее размеру, характерудеятельности и масштабам рисков, а также взаимосвязана с хозяйственными целями ООО «Бионика Клиник»;
–– предоставляется всем работникам организации и находится на каждом информационном стенде для ознакомления;
–– подлежит анализудля обеспечения постоянного соответствия изменяющимся условиям;
–– доступнав установленном порядкедля внешних заинтересованных организаций.
Система управления охраной труда совместима с другими системами управления компании ООО «Бионика Клиник».
Участие работников и их представителейУчастие работников является важнейшим элементом СУОТ. В ООО «Бионика Клиник» практикуется привлечение работников к консультациям, информированию и повышению их квалификации по всем аспектам охраны труда, связанным с их работой, включаямероприятия в процессе возможных аварий.
ООО «БионикаКлиник» организовывает мероприятия для работников и их представителей по ОТ, чтобы они имели время и возможность для активного участия в процессах планирования и реализации, применения, оценки и действий по совершенствованию СУОТ.
ООО «Бионика Клиник» обеспечивает создание, формирование и эффективное функционирование комиссии по охране труда в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В ООО «Бионика Клиник» внедрен и постоянно совершенствуется контроль соблюдения требований охраны труда: на уровне рабочего места, на уровне структурного подразделения, на уровне работодателя. Целью контроля является выполнение требований законодательства Российской Федерации по контролю за условиями труда на рабочих местах согласно статье 214 ТК РФ, пункту 64 Примерного положения о СУОТ, утвержденного приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 776н.
Работники ООО «Бионика Клиник» неукоснительно применять требований Политики в производственной деятельности.