Общество с ограниченной ответственностью «Бионика Клиник» (ООО «Бионика Клиник») УТВЕРЖДЕНО
Приказом ООО «БионикаКлиник» от 31.03.2022 № 07
ПОЛОЖЕНИЕ
о системевидеонаблюдения в ООО «Бионика Клиник»
1. Общие положения.1.1. Настоящее Положение о системе видеонаблюдения в ООО «БионикаКлиник» (далее – Положение и Организация) разработано в соответствии с Федеральным закономот 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при обработке в информационных системах персональных данных», Федеральным законом от 06.03.2006 « 35
«О противодействии терроризму», Федеральным законом от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах здоровья граждан РФ».
1.2.Под видеонаблюдением понимается непосредственное осуществление видеонаблюдения посредством использования видеокамер для получения видеоинформации об объектах и помещениях, а также запись полученного изображения и его хранение для последующего использования.
1.3. Положение о системе видеонаблюдения определяет порядок использования видеоаппаратуры и организации системы видеонаблюдения.
1.4. Система видеонаблюдения в Организации является элементом общей системы безопасности Организации, направленной на обеспечение общественной безопасности, предупреждение возможных террористических акций и других противоправных проявлений в отношении сотрудников Организации и посетителей, предупреждение возникновения чрезвычайных ситуаций и (или) происшествий и обеспечение объективности расследования в случаях их возникновения, для осуществления контроляза соблюдением работниками трудовой дисциплины, Кодекса этикии служебного поведенияработников, Правил внутреннего трудового распорядка, фиксацию противоправных действий, обеспечения сохранности имущества, создания оптимальных условий труда на рабочих местах.
1.5. Система видеонаблюдения является открытой, ведется с целью обеспечения безопасности работников учреждения и посетителей, и не может быть направлена на сбор информации о конкретном человеке.
1.6. Настоящее Положение обязательно для работников, посетителей Организации. Настоящее Положение подлежит размещению на официальном сайте Организации и находится в свободном доступе для работников и посетителей Организации.
2. Цели и задачисистемы видеонаблюдения.2.1. Целью системы видеонаблюдения являетсясоздание условий для:
-антитеррористической защищенности в Организации;
-безопасности персонала и посетителей;
-сохранности имущества;
-своевременного реагирования при возникновении чрезвычайных ситуаций;
-осуществления внутреннего контролякачества и безопасности медицинской деятельности;
-осуществления контроля соблюдения трудовой дисциплины работниками Организации;
-осуществления контроля за безопасным производством работ в Организации.
2.2. Задачами организации видеонаблюдения являются:
-контроль за обстановкой в помещениях Организации, обеспечение защиты несанкционированного проникновения в здание посторонних лиц;
- своевременное реагирование при возникновении опасных и чрезвычайных ситуаций, в т.ч. вызванных террористическими актами в Организации;
- охрана жизни,предупреждение и минимизация рисков травматизма работников Организации и посетителей;
- установление достоверности фактов при расследовании несчастных случаев (записьсобытия, регистрация времени, места и участников, причин получения травмы работником);
-обеспечение противопожарной защитызданий и сооружений;
-повышение ответственности всех сотрудников за качество своей профессиональной деятельности и выполнение должностных обязанностей;
-ранее выявление причин и признаков опасных ситуаций, их предотвращение и устранение;
-пресечение противоправных действийсо стороны работников Организации и посетителей;
- охрана имущества, предупреждение и устранение причин (последствий) деятельности, приводящей к порче имущества, а также предупреждения случаев хищения имущества организации и/или работников/посетителей;
- отслеживание, фиксация, своевременная передача изображений и данных об объектах видеонаблюдения;
- информационное обеспечение принятия решений руководством Организации;
- предоставление информации по запросам соответствующих служб и государственных органов в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
2.3. Система видеонаблюдения должна обеспечивать:
-видео фиксацию текущегосостояния объекта видеонаблюдения;
-сохранение архива видеозаписей для последующего анализа;
-воспроизведение ранее записанной информации;
- оперативный доступк архиву видеозаписей за конкретный периодвремени и с определённых видеокамер.
2.4. Видеонаблюдение осуществляется с целью документальной фиксации возможных противоправных действий, которые могут нанести вред имуществу. В случае необходимости материалы видеозаписей, полученных камерами видеонаблюдения, будут использованы в качестве доказательства в уголовном или гражданском судопроизводстве для доказывания факта совершения противоправного действия, а также для установления личностилица, совершившего соответствующее противоправное действие.
3. Порядок организации системывидеонаблюдения.3.1. Решение об установке видеонаблюдения принимает генеральный директор Организации. Видеонаблюдение в Организации водится приказом генерального директора.
3.2. Ответственный за функционирование системы видеонаблюдения назначается генеральным директором Организации.
3.3. Система видеонаблюдения Организации является открытой, входит в системуконтроля доступа и включает в себя ряд устройств: видеокамеры, видеомониторы, видеорегистраторы, записывающие устройства и др. Видеонаблюдение осуществляет передачу видеоизображения в режиме реального времени.
3.4. Места установки видеокамер в Организации определяется по мере возникновения необходимости в соответствии с конкретными задачи.
3.5. Видеокамеры устанавливаются в местах, открытых для общего доступа (входы в здание, коридоры, холл), а также в помещениях, где работники выполняют свои должностные (служебные) обязанности (кабинеты, отделы и др.).
3.6. Установка видеокамер не допускается в туалетных комнатах, комнатах для переодевания работников и в иных местах, связанных с осуществлением личных нужд работников, посетителей.
3.7. Информация, полученная посредством видеонаблюдения, предоставляется в соответствующие службы и государственные органы только по их письменным запросам в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
3.8. Работников и посетителей Организации, которые потенциально могут попасть в зону видеонаблюдения информируют в ведении видеонаблюдения следующими способами:
- посредством размещения на видных местах специальных информационных табличек с надписями и символами с указанием на то, что ведется видеонаблюдение;
- ознакомление с данным Положением: работников Организации под подпись, посетителей через официальный сайт Организации.
Работники организации информируются под подпись о ведущемся в организации видеонаблюдении с момента установки камер видеонаблюдения, а принятые на работу после введения настоящего положения – с момента приема на работу.
3.9.Функции по обеспечению бесперебойной работы элементов системы видеонаблюдения, проведение регулярного технического контроля, профилактическое обслуживание системы, работыпо ремонту, модернизации и расширению системы,обеспечению отказоустойчивости на программном и аппаратном уровнях, осуществляет сотрудник Организации, назначенный приказом генерального директора, либо сторонняя организация.
3.10. В Организации запрещается использование устройств, предназначенных для негласного получения информации (скрытых камер).
3.11. Лица, являющиеся работниками Организации на момент ведения системы видеонаблюдения, должны в письменной форме выразить свое согласие или несогласие на ведение данной систем. Если работник не согласен на ведение видеонаблюдения, то после выполнения процедур, предусмотренных Трудовым кодексов РФ (письменное уведомление о предстоящих изменениях, предложение другой работы) трудовой договор с ним может быть расторгнут по пункту 7 статьи 77 ТК РФ.
3.12. Работники, вновь принимаемые на работу, выражают свое согласие на проведение видеонаблюдения путем ознакомления с настоящим Положением.
3.13. О видеонаблюдении работники и посетители информируются путем размещения не менее 3 (трех) специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.
4. Порядок доступа к записям системывидеонаблюдения,их просмотр, хранение, уничтожение и передачаданных третьим лицам.4.1. Запись камер видеонаблюдения осуществляется постоянно (24 часа в сутки). Срок хранения видеозаписей составляет 30 (тридцать) дней. После чего запись автоматически уничтожается. Если камеры видеонаблюдения зафиксировали конфликтную (нестандартную) ситуацию, то для таких записейустанавливается специальный срок хранения – 6 (шесть)месяцев. Если камеры зафиксировали конфликтную ситуацию между посетителем и работником или между работниками Организации, то такие записи подлежат хранению в течение срока исковой давности, т.е. в течение трех лет с момента установления факта возникновения конфликта. Если камеры зафиксировали административный проступок, то такие записи хранятся в течение всего срока производства по административному делу. По надлежащему запросу правоохранительных органов или по постановлению о выемке данные материала передаются правоохранительным органам.
4.2. Система видеонаблюдения предполагает запись информации на жесткий диск видеорегистратора, которая не подлежит перезаписи, уничтожается автоматически по мере заполнения жесткого диска.
4.3. Информация, собранная на видеомонитор при помощи видеонаблюдения, относится к персональным данным, за разглашение которых виновные лица могут быть привлечены к ответственности вплоть до увольнения.
4.4. Отображение процесса видеозаписи в режиме реального времени производится на экраны, установленные в отделе материально-технического снабжения (кабинет главного инженера) с целью своевременного реагирования на возникновение признакови причин опасных ситуаций.
4.5. Доступ к просмотру записейвидеонаблюдения, хранящимся установленный период на жестком диске видеорегистратора, имеют:
-генеральный директор;
-главный врач;
-управляющий стоматологической клиникой.
На основании письменного разрешения руководителя Организации другие работники Организации могут быть допущены к просмотру записей видеонаблюдения, при условии принятия ими на себя обязательств о неразглашении персональных данных третьих лиц.
4.6. Обеспечением конфиденциальности является пароль доступа к информации видеорегистратора, который известен лицам, имеющим право на просмотр.
4.7. Просмотр записанных изображений должен осуществляться в зоне ограниченного доступа исключительно при личном участии генерального директора (при отсутствии посторонних лиц). Для защиты публичных интересов (т.е. выявления факта совершения правонарушения) в просмотре могут участвовать лица, изображенные на записи, сотрудники правоохранительных органов.
4.8.Запись информации видеонаблюдения является конфиденциальной, не подлежит перезаписи с жесткого диска видеорегистратора, редактированию, передаче третьим лицам, кроме уполномоченных работников Организации, назначенных приказом руководителя Организации, и не может использоваться кем-либо в личных целях.
4.9. Видеоматериалы не могут выкладываться в Интернет, локальную сеть или доводиться до всеобщего сведения без письменного согласия лиц, в отношении которых отснят видеоматериал.
4.10. Передача записей камер видеонаблюдения третьей стороне допускается только в исключительных случаях (по письменному запросу следственных и судебных органов, а также по письменному запросуработников, изображенных на видеозаписи). Вопросо передаче записей решает генеральный директор Организации.
4.11. Лицо, виновноев причинении вреданарушением конфиденциальности записейкамер, несет ответственность в порядке, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
4.12.По истечению срока хранения материалов они подлежат уничтожению.
5. Меры по обеспечению безопасности персональных данных.5.1. В тех случаях, когда система видеонаблюдения позволяет отслеживать деятельность сотрудников на рабочем месте или в иных помещениях, закрытых для общего доступа, такое наблюдение будет считаться обработкой персональных данных.
5.2. Организация обязуется принять меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом«О персональных данных», и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
5.3. Обработка персональных данных должна осуществляется на законной основе и ограничиваться достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных.
5.4. Хранение персональных данных должно осуществляться не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
6. Ответственность за нарушения правил обработки персональных данных.6.1. Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона «О персональных данных», несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
6.2.Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных подлежат возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.
6.3.Работникам Организации запрещается: препятствовать работе системе видеонаблюдения путем регулировки направления (обзора) камер видеонаблюдения, загораживать, закрывать камеры или каким-либо иным способом препятствовать производству видеонаблюдения, отключать электропитание камер системы видеонаблюдения. За причинение материального вреда и порчу камер системы видеонаблюдения работники Организации несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
7. Заключительные положения.7.1. Настоящее Положение вводится в действие с момента утверждения его генеральным директором Организации.
7.2. Изменения и дополнения в настоящем Положениевносятся приказом генерального директора Организации.
7.3. Срок действияПоложения бессрочный. Положение действует до моментаутверждения и введение в действие нового Положения.
7.4. Ознакомление работников Организации с настоящимПоложением, изменениями и дополнениями к нему, проводится в обязательном порядке под подпись.